Дилерский выезд / Incentive-поездка для партнёров в г. Минск
Мы выиграли тендер на организацию дилерского съезда, в котором на выбор были представлены разные направления. В итоге остановились на Минске, и получили довольно амбициозную задачу: за короткий срок собрать качественную программу для партнёров. Аудитория - опытная и избалованная хорошими мероприятиями. Поэтому просто хороший отель, ресторан и стандартная экскурсия по Минску здесь не сработает.
Нужно было показать другую Беларусь - современную, стильную, интересную и местами неожиданную. Найти локации, которые сами по себе становятся впечатлением, добавить сервис высокого уровня, и при этом сохранить полноценную деловую составляющую съезда.
Деловую программу мы провели в гольф-клубе Минска. Для дилерского съезда это не самый очевидный выбор, зато именно такие решения и создают нужное настроение.
После официальной части гости попробовали себя в гольфе - мастер-класс стал естественным переходом от деловой программы к общению.
Ещё один эффектный ход - логотип компании на иллюминации Национальной библиотеки Минска во время ужина.
Развлекательные программы мы тоже собирали не по шаблону: вместо классических банкетов - фуршеты с фестивальной программой и мастер-классами. Утром - банный комплекс Volki и ланч с драниками. Получился тот самый локальный опыт, ради которого и стоит ехать в другую страну.
При этом программу не превращали исключительно в развлечения. Знакомство с производственными мощностями БелАЗа добавило ей содержания и позволило показать ещё одну сторону Беларуси - масштабную промышленность и технологии.
Все участники разместились в Waldorf Astoria Minsk, новейшем отеле люксового сегмента в центре города. На эти дня мы собрали программу, в которой деловая часть органично сочеталась с впечатлениями: гольф, необычные городские локации, банный комплекс, БелАЗ и яркие вечерние форматы.
При этом проект реализовывался в сжатые сроки, а Беларусь имеет свою специфику организации мероприятий: гастрольные удостоверения, локальные подрядчики, документооборот, согласования, расчёты и множество деталей, которые не всегда видны заказчику.
В результате получили программу, которая не выглядела как стандартный дилерский съезд и позволила даже искушённой аудитории увидеть Минск с неожиданной
