Митап для ИТ-Компании в г. Казань

Новому поколению IT-специалистов не нужны скучные конференции, им важно живое общение и актуальная информация от практиков. Партнёр обратился к нам с задачей организовать митап для профессионального сообщества в Казани в формате одного тёплого вечера: регистрация и приветственный кофе, вдохновляющие выступления спикеров и обязательный живой нетворкинг в максимально дружелюбной атмосфере - важно было получить явку и положительную обратную связь

Работа началась с поиска площадки: место должно было сочетать уют с современным технологичным вайбом, чтобы участники чувствовали себя свободно и непринуждённо. В приоритете - дневной свет, много воздуха и простора для новых идей, центр города и удобная парковка. Задача осложнялась сжатыми сроками и тем, что многие подходящие площадки были уже заняты. Мы нашли нестандартное решение по зонированию и технической застройке пространства, которое в итоге и создало уникальную атмосферу всего мероприятия. Место, где молодые и прогрессивные чувствуют себя своими

Отдельное внимание мы уделили узнаваемому стилю, который отражал концепцию события и попадал в тренды современного IT-мира. Внутреннее и техническое оформление площадки сложились в гармоничное пространство - креативное и одновременно тёплое, «человечное», без корпоративной сухости.

Выиграть и реализовать этот тендер нам позволил контроль поставленных задач и критериев успешности на каждом этапе : от выбора площадки до финального нетворкинга. Гости высоко оценили контент митапа, подбор команды и настроение на площадке, от хостес и фотографа до кружки кофе на фуршете - все почувствовали заботу и профессионализм в деталях. CHAT MICE & EVENT помог партнёру получить не просто мероприятие для галочки, а крутую программу, хорошую явку гостей, новые знакомства и ценные контакты