Выездной саммит IT-компании в Калининграде: деловая программа с видом на море
ИТ-Компания обратилась к нам с задачей организовать выездной саммит для 85 партнёров с полноценной деловой программой, комфортной логистикой и атмосферой, которая располагает к общению. Важно было дать участникам время на неформальные контакты и общие активности и впечатления. Мы выстроили четырёхдневный маршрут, в котором деловые сессии, локальная кухня, море и город создавали разный ритм каждого дня. Рабочие встречи сменялись ужинами, общением и впечатлениями - так у участников оставалось пространство и для деловых задач, и для новых знакомств.
Мы взяли на себя полный цикл логистики: перелёт, проживание в отеле Mercure 4* и деловую часть саммита там же с оформлением пространства в единой айдентике мероприятия. Так участникам было удобно перемещаться между деловой и неформальной программой, а всё мероприятие выглядело как единая история.
Вечер первого дня открыл приветственный ужин в пространстве Dolce Vita с идеальным сервисом. В меню сделали акцент на локальных блюдах - мягкое и атмосферное знакомство команды с городом ещё до начала официальной части.
Одним из главных событий нетворкинг-программы стал выездной ужин в ресторане «Гранд Монополь» с видом на море.
Специально для этого саммита мы разработали индивидуальный тематический квиз. Он добавил вечеру азарт, собрал участников в команды и стал поводом для общения вне рабочего контекста. Здесь пригодились чувство юмора, скорость реакции и командная игра.
Последний день посвятили Калининграду. Индивидуальный органный концерт в соборе стал красивой паузой после насыщенной деловой программы. В плейлисте - любимые композиции поколения на органе. И да, «Марш из „Звёздных войн“» тоже был.
Финальной точкой стал командный бранч в ресторане на набережной Рыбной деревни - ещё одна возможность пообщаться и спокойно завершить переговоры перед отъездом.
Главные задачи нашего заказчика - организовать комфортный выезд для 85 гостей, получить отличную обратную связь по мероприятию и уложиться в согласованный бюджет.
Все три пункта удалось выполнить. Гости получили продуманную программу, удобную логистику и внимание к деталям на протяжении всей поездки. По итогам саммита заказчик получил положительные отзывы участников, а все расходы остались в рамках утверждённого бюджета. С Вами было очень комфортно работать - такой отзыв мы получили от команды организаторов.
Для нас результат такого проекта - организатор уверен в процессе и даже может отдохнуть, гости довольны и мотивированы, а команде после мероприятия не приходится объяснять, почему фактические затраты оказались выше запланированных.
