Организуем масштабные деловые площадки для обмена опытом, профессионального диалога и развития индустрий — с продуманной программой, сильным составом спикеров и полным MICE-сопровождением
Получить предложение
Нет одной цены — стоимость форума зависит от масштаба проекта, количества участников, состава деловой программы, уровня площадки, технического решения, формата регистрации, продакшена, застройки, оформления и сопутствующего сопровождения. Мы работаем через детальную смету, где видно каждую позицию и понятна логика бюджета. При необходимости можем предложить несколько сценариев реализации — в зависимости от целей, формата и приоритетов проекта.
Чем раньше, тем лучше. Для форумов особенно важно заранее закладывать время на формирование повестки, подтверждение спикеров, подбор площадки, техническую подготовку, запуск регистрации и коммуникацию с участниками. Небольшие по масштабу форумы можно подготовить в более сжатые сроки, но если речь идет о многосессионной программе, партнерах, делегациях или гибридном формате, лучше начинать подготовку заранее — это напрямую влияет и на качество организации, и на бюджет проекта.
Подбор спикеров начинается с повестки форума, задач клиента и профиля аудитории. Мы формируем пул возможных кандидатов, согласуем приоритеты, после чего выстраиваем коммуникацию, сопровождаем переговоры, организационные согласования, тайминг и участие в программе. При необходимости можем предложить несколько вариантов спикеров разного уровня и формата участия — в зависимости от темы, концепции и бюджета форума.
Да. Мы организуем офлайн, онлайн и гибридные форумы, в том числе с несколькими потоками, удаленными спикерами, трансляцией и подключением участников из разных городов и стран. Подбираем техническое решение под задачи проекта и координируем как площадочную, так и цифровую часть мероприятия.
Медийное сопровождение выстраивается в зависимости от задач форума. Это может включать подготовку информационных материалов, координацию работы с партнерами и профильными медиа, сопровождение пресс-зоны, помощь в организации съемки, фото- и видеоконтента, а также обеспечение визуального и контентного присутствия форума до и во время события. Формат медийной поддержки определяется на этапе подготовки проекта и зависит от целей мероприятия.
Да, у нас есть опыт работы с международными форматами и участниками из разных стран. Мы можем взять на себя координацию деловой части, логистики, технического сопровождения, регистрации, коммуникации со спикерами и организационных процессов, связанных с участием иностранных гостей и делегаций. Конкретный состав услуг зависит от географии проекта, формата форума и задач заказчика.
