Профессиональная организация бизнес-конференций, форумов и деловых событий любого масштаба с полным MICE-сопровождением
Обсудить конференцию
Нет одной цены — проект рассчитывается детально по каждой позиции. Вы получаете смету, в которой видно, из чего складывается стоимость: аренда площадки, техническое обеспечение, продакшен, оформление, регистрация участников, персонал, логистика, фото и видеосопровождение и другие составляющие. По запросу мы можем предложить несколько вариантов бюджета: максимум, оптимум или эконом — в зависимости от целей, формата и задач мероприятия.
Чем раньше, тем лучше. Ранний старт дает больше выбора по площадкам, спикерам, техническим подрядчикам и позволяет спокойно согласовать программу, тайминг, визуальные материалы и сценарные решения без авралов. Небольшие деловые мероприятия можно подготовить в сжатые сроки, но для конференций со сложной программой, несколькими зонами, приглашенными спикерами и продакшеном лучше заранее закладывать запас времени.
Да. Мы подбираем спикеров под тему, аудиторию и формат мероприятия — от отраслевых экспертов и практиков до приглашенных международных участников. При необходимости сопровождаем весь процесс: первичный подбор, согласование кандидатур, коммуникацию, логистику, тайминг и организационные детали. Итоговый состав формируется в рамках утвержденной концепции и бюджета проекта.
Да, мы работаем с офлайн, онлайн и гибридными форматами. Подбираем техническое решение под задачу мероприятия: трансляцию, подключение удаленных спикеров, сопровождение эфира, регистрацию участников, модерацию и координацию программы. Такой формат особенно эффективен, если аудитория или часть спикеров подключаются из разных городов и стран.
Техническое сопровождение начинается еще на этапе подготовки проекта. Мы подбираем оборудование и подрядчиков под формат конференции, особенности площадки, количество участников и требования к трансляции, звуку, свету, экранному контенту и синхронизации всех зон мероприятия. Во время события контролируем работу технической команды, соблюдение тайминга и оперативно решаем возникающие задачи на площадке или в онлайн-среде.
Да. По итогам мероприятия мы можем подготовить отчетность в согласованном формате: что было реализовано, как прошла программа, какие решения были задействованы, а также при необходимости — фото и видеоотчет, список подрядчиков и закрывающие документы в рамках договоренностей. Пост-событийную аналитику и оценку эффективности корректно включаем в финальный этап проекта.
